為進一步規(guī)范檔案管理,提高檔案管理員業(yè)務技能,結合淮北市檔案局以及集團對于檔案管理工作的要求,6月15日,淮北華潤燃氣開展專兼職檔案員培訓交流活動,公司專兼職檔案管理員共計14人參加。
培訓現(xiàn)場,淮北公司檔案管理員祖伯琦首先帶領大家認真學習了公司檔案管理的各項制度以及檔案整理、收集、歸檔等工作流程,并現(xiàn)場演示了規(guī)范的立卷過程,強調了各步驟的操作要點。同時結合汛期檔案管理工作要求,重點講解了檔案的“八防”及安全管理方法,提升了大家的檔案安全管理意識。隨后,大家針對實際工作中遇到的問題進行了深入的交流,共同探尋高效管理檔案的方法。最后祖伯琦向大家講解了國際檔案日的由來及主題,并發(fā)放了國家檔案局的宣傳讀物《小紅的蘭臺奇遇記》。
通過檔案培訓交流活動,較好地向專兼職檔案管理員傳達了檔案管理的工作要點,普及了檔案管理的規(guī)范流程和安全管理檔案的方法,為提升公司檔案員業(yè)務水平,扎實開展檔案管理工作奠定了基礎。